Chargé.e de production

Sous la responsabilité de la directrice artistique et l’administratrice.eur de production, elle.il aura pour missions principales la médiation, le suivi de production sur le terrain, la mise en oeuvre effective et la coordination des projets artistiques développés par la compagnie et d’accompagner l’administratrice.eur de production dans le suivi financier et administratif des projets.

Médiation

  • Accompagnement de l’équipe artistique lors des interventions et ateliers, notamment dans l’espace public en grande partie dans les quartiers prioritaires : aller à la rencontre des
    participant.e.s, présenter la Compagnie et les projets, suivre les échanges et les interactions
    des artistes avec les publics, suivi statistique et des autorisations de droit à l’image.
  • Suivi des relations et rencontres avec les partenaires sur le terrain
  • Représenter la compagnie lors d’événements, réunions partenariales, groupes de travail, etc.

Logistique

  • Suivi logistique des interventions, ateliers, spectacles et événements en lien avec les partenaires et les photographes
  • Préparation et suivi technique des expositions et événements de la Compagnie, mise en
    oeuvre pratique (commandes, livraisons/ réceptions, installation)
  • Réalisation des feuilles de route relatives aux événements de la Compagnie
    Production et coordination
  • Soutien à la directrice artistique sur l’ensemble des projets et des activités de la compagnie
  • Participation à la réflexion stratégique et au développement des projets
  • Coordination des interventions, ateliers, et événements en lien avec les partenaires, les artistes et les éventuels stagiaires : élaboration des plannings, coordination des équipes,
    préparation des interventions, …
  • Suivi des relations partenariales et mise en œuvre effective des rencontres et actions
    partagées, mise à jour des fichiers partenaires
  • Gestion des fichiers photographiques, vidéo, enregistrements sonores

Suivi financier et administratif des productions

  • Assistance et suivi des budgets de production et de leur exécution
  • Assistance à la gestion courante et à l’administration générale des productions
  • Soutien à la gestion de la trésorerie, réalisation des notes de frais, factures, devis
  • Soutien à l’élaboration, la rédaction et le suivi des dossiers de demandes de subventions et
    financements et des justifications et bilans

Communication

  • Participation à l’élaboration de la stratégie de communication
  • En collaboration avec la chargée de communication, suivi et diffusion des outils de
    communication (dossiers artistiques et de presse, site internet, newsletter…)
  • Participation à l’élaboration des contenus

Description du profil souhaité

  • Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles ou expérience significative sur un poste similaire dans l’art, la culture
  • Curiosité, engagement, goût pour le projet artistique de la compagnie
  • Appétence pour la médiation et le lien avec des interlocuteurs divers : participants, partenaires, tutelles, équipe artistique.
  • Être force de proposition et d’initiative
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’anticipation
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, …) ; la maîtrise de la suite Adobe et d’un logiciel de montage vidéo et audio sont un plus
  • Permis B / Véhicule personnel souhaité

Conditions d’emploi

  • CDD d’usage – Intermittence
    En journée, soirée et certains week-ends – 3 à 4 jours par semaine (demi-journées ou journées complètes) à adapter en fonction des
    périodes et des besoins / Période plus intense d’intervention dans l’espace public : avril à décembre/janvier
  • Rémunération à définir selon expérience et profil
  • Période de recrutement : mars-avril

Lieux de travail

  • Bureau de la Cie à la Maison des Associations, 28 rue Denfert-Rochereau 69004 Lyon, et télétravail
  • Déplacements fréquents à Lyon 5, Lyon 8, Lyon 9, Vénissieux, Neuville-sur-Saône, Saint Romain-au-Mont-d’Or, avec l’équipe en intervention

Contacts

  • CV et lettre de motivation sont à envoyer par mail à ciedusubterfuge@gmail.com

@ciedusubterfuge

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